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255 2017/07/24 - MA


Attività di setup e integrazione

Nell'area sviluppo il nostro staff riporta i dati e le attività di sviluppo nel sistema dei servizi forniti al cliente e indicazioni di eventuali personalizzazioni con i riferimenti alle issue relative di implementazione.  
I contenuti dell'area possono essere editati solo dal nostro personale secondo le indicazioni inviate dal cliente e in funzione della milestone a cui si è giunti nella sequenza implementativa prevista. 

Di default nell'area sono presenti le indicazioni per l'esecuzione della Milestone 1.


Modalità di integrazione


Vi sono due modalità di integrazione:

Integrazione con connettore

Se il si decide di procedere con una integrazione tramite il connettore Zotsell i costi minimi previsti sono (in media) da 4 a 8 Giornate.

http://help.zotsell.com/index.php/manuals/211#con...

Nel caso si facesse l'integrazione con connettore i dati vengono estratti direttamente dal Gestionale o da viste messe a disposizione dallo stesso tramite connettore java fornito da staff Zotsell che dovrà essere installato in un server con una java virtual machine in grado di interrogare le tabelle relative.

a) Il cliente ci dovrà fornire tramite il nostro sistema di gestione progetto online le indicazioni delle tabelle e campi da interrogare o tutti i riferimenti e le query per estrarre direttamente dal gestionale i dati per ogni singola issue di ciascuna Milestone su richiesta tramite Help Online da perte del nostro staff.

b) Appena abbiamo tutti i dati relativi alle issue di una specifica Milestone viene messa in lavorazione

c) Appena il cliente approva la milestone chiudendo tutte le issue relative (PResenti nel sistema di assistenza online) si procede con la milestone successiva.

I tempi di chiusura del progetto dipendono dalla capacità del Cliente di fornire i dati necessari e di Approvare le singole issue e milestones


Integrazione Autonoma

Se il cliente decide di fare una integrazione autonoma (si occupa lui di produrre i tracciati csv e posizionarli in FTP) i costi iniziali sono di 1 giornata:
http://help.zotsell.com/index.php/manuals/211#aut...
poi il resto dell'assistenza , controllo tracciati, supporto e parametrizzazione app viene data Time & Materials in totale (in media) sono 2-5 giornate a seconda delle capacità del cliente.

Nel caso la facesse l'integrazione autonoma i tracciati dovranno essere posizionati dal cliente nello spazio Ftp messo a loro disposizione.

Nel caso il cliente non fosse in grado di accedere allo spazio Ftp possiamo installare su un loro server in tele assistenza un connettore java che preleva i tracciati dal cliente e li posiziona nel nostro server FTP.

I tempi di chiusura del progetto dipendono dalla capacità del cliente di produrre i tracciati necessari e richiedere con opportune assistenze le eventuali configurazioni diverse da quanto previsto nella versione di default  standard (Riferirsi alle guide di ciascuna caratteristica).




Integrazione con connettore

I dati vengono estratti tramite connettore fornito da staff Zotsell. Lo schema dell'infrastruttura di trasmissione dati è la seguente.

La messa in opera del connettore e setup dell'applicazione viene contrattualizzata per singola milestone e implementata come da indicazioni che seguono Le milestone codificate sono 4 presenti nel documento a questo link.

Milestones Rollout Standard

Le milestone successive vengono predisposte dal nostro staff  con la chiusura di quelle precedenti.

Di seguito sono riportate le attività con le spiegazioni oltre alle indicazioni di ciascuna milestone.
I punti indicati con "importazione" comportano un sequenza di fasi:
1) Analisi con il cliente
2) Implementazione staff di sviluppo 
3) Verifica da parte del cliente con individuazione delle correzioni da apporre
4) Correzione delle procedure implementate a seguito dei feedback del punto 3 
5) Chiusura del punto e passaggio al successivo

I punti vengono eseguiti in sequenza . Revisioni dei punti già chiusi comportano dei costi valutati a consuntivo 
 

Procedura implementativa delle Milestone:

a) (Attività Cliente) Verifica da parte vostra delle issue della Milestone 2 e ricezione del documento pag 4 indicante quali devono essere implementate secondo le esigenze del cliente.
b) (Attività Tradenet) Verifica attività presenti nel documento del punto a) e apertura di un issue nell'helpdesk Zotsell per ciascuna attività (ID)
(come sefossero inserite direttamente dal cliente  (Utente amministratore del server)
c) (Attività Tradenet) Richiesta di indicazioni sulle issue che necessitano di
chiarimenti/indicazioni/specifiche sui DB rispeto ai dati da estrarre
d) (Attività Cliente) Inserimento delle indicazioni richieste per le issue
del punto c
e) (Attività Tradenet) Implementazione delle issue scelte e richiesta di verifica
tramite risposta all'assistenza specifica.
f) (Attività Cliente/Tradenet) Eventuale reloop dei punti d),e) in caso di difformità o in alternativa chiusura dell'issue da parte del cliente all'interno dell'helpdesk online come segnatura del completamento del'issue .
A chiusura di tutte le issue del punto b) passaggio alla milestone successiva (pag 5 Rollout).

Analoga procedura dei punti da a) a f) per il completamento della Milestone successive. Per quanto riguarda le tempistiche essendo funzionali anche alle attività cliente faccio fatica a stabilire delle date precise.

Indicativamente i tempi usuali sono da una a due settimane per milestone (se complete) ovviamente dipendenti dal numero di issue scelte per ciascuna per milestone.
Le milestone verranno effettuate in precisa successione una dopo l'altra 


  

Milestone 1 - Progetto Pilota 

[Stima Ore Milestone 1 Completa: 8]



1.Incontro via skype per Kickoff progetto

 ( M1.SKO) Incontro via skype per kickoff progetto. Attivazione e invito referente di progetto primo login di sistema e modo apertura ticket assistenze
Per dettagli vedi questa  Scheda


2. Installazione connettore

  ( M1.ETL)  Predisposizione connettore Zotsell su Infrastruttura Cliente per acquisizione dati da gestionale 

Per dettagli vedi questa  Scheda


3. Schede clienti

(M1.ICB) Importazione clienti dati base. Importazione scheda cliente Ragione sociale, dati di localizzazione ,telefono email fax principali
Per dettagli vedi questa  Scheda


4. Assegnazione clienti-agente

(M1.ACA) Assegnazione clienti-agente 
Importazione dei dati di associazione delle scheda cliente al codice agente di riferimento.
Per dettagli vedi questa  Scheda


5. Schede articolo

(M1.ISA ) Importazione schede articolo Importazione dei dati base delle scheda articolo. Nome, codice, descrittiva breve (lista e in scheda)
Per dettagli vedi questa  Scheda


6. Importazione manuale immagini articolo

(M1.IIA ) Importazione da parte del cliente delle immagini articolo, questa lavorazione non comporterà ore di lavoro da parte nostra, l'importazione personalizzata delle immagini articolo fa parte della Milestone 2 (M2.IIA)
Per dettagli in questa Scheda

7. Listino base

(M1.ILA )Importazione di un listino base da associare agli articoli non condizionato per anagrafica o parametri di acquisto.

Per dettagli vedi questa  Scheda


8. Configurazione Cartpad Standard

( M1.CCS ) Configurazione del Carpad per l'immissione di dei dati di riga ordine nella versione standard 
Per dettagli vedi questa Scheda


9. Configurazione dati aggiuntivi ordine Standard

( M1.DAS ) Configurazione del tab Dati aggiuntivi ordine nella versione standard
Per dettagli vedi questa Scheda


10. Personalizzazione Logo e Piè di pagina in stampa ordine

( M1.PLP ) E' possibile personalizzare il logo e il piè di pagina nella stampa dell'ordine
Per dettagli in questa Scheda


11. Configurazione ed esportazione nuovo ordine

(M1.ENO) Configurazione notifiche email per ordine entrante Attivazione e configurazione export tracciato Standard ordine 
Per dettagli in questa Scheda


12. Dashboard e Spalla

( M1.CDS ) Riconfigurazione nomi menu in dashboard e spalla eventuali predisposizioni agevolazioni utente (collegamenti diretti)
Per dettagli vedi questa Scheda


13. Ri-Compilazione App

(M1.ZFS) Compilazione app con icona, splash screen images personalizzate e nome App definitivi
Per dettagli vedi questa Scheda


Milestone 2

[Stima Ore Milestone 2 completa: 16]


Scarica modulo per richiesta Milestone 2

1. Struttura Catalogo

(M2.ISC)  Importazione struttura ad albero classificazione articoli  per la predisposizione della vista a cartelle e griglia  per una navigazione strutturata degli articoli in app e relative icone rappresentative. [Stima Ore : 4]
Questa vista in App è denominata a Cartelle e Griglia  vedi dettagli in questa Scheda


2. Dati Aggiuntivi articoli

(M2.IDA) Individuazione ed importazione dati di corredo articolo quali descrizioni estese o dati aggiuntivi informativi da presentare in scheda. [Stima Ore : 2]

Vedi dettagli in questa  Scheda

3. Importazione personalizzata Immagini articolo 

(M2.IIA)  Importazione immagine principale articolo e miniatura [Stima Ore : 1]

Vedi dettagli in questa  Scheda


4. Allegati articoli

(M2.IAA)  Associazione documenti allegati alla scheda articolo (associazione pdf, video, altri file di corredo alla scheda articolo) [Stima Ore : 2]

Vedi dettagli in questa Scheda

5. Articoli Correlati

(M2.ICA)  Importazione dati per collegamento scheda articolo ad  altri articoli consigliati alla vendita per up-selling [Stima Ore : 2]

Vedi dettagli in questa Scheda


6. Disponibilità attuali e future

(M2.DAF)  Importazione dati di giacenza per codice articolo e dato di giacenza futura per fornitura programmata [Stima Ore : 1]

Vedi dettagli in questa  Scheda


7. Gestione unità di misura alternative 

(M2.UMA)  Importazione per codice articolo di unità di vendita base e alternative con moltiplicatore per listino base (pezzi,cartoni pallet, aliquote IVA). [Stima Ore : 1]
Vedi dettagli in questa Scheda


8. Struttura a varianti(Griglie)

(M2.IAV)  Importazione per raggruppamento articoli in Modelli Articolo per gestione varianti mono o bidimensionali (Modello con taglia-colore,Colore-finitura, diametro-lunghezza) [Stima Ore : 3]
Vedi dettagli in questa  Scheda

Milestone 3

[Stima Ore Milestone 3 completa: 16]


Scarica modulo per richiesta Milestone 3

1. Dati Aggiuntivi anagrafiche

(M3.DAA)   Importazione dati di corredo scheda anagrafica come Fido,Esposizione, Esenzioni iva per anagrafica ,giorni chiusura,orari di visita,classificazione anagrafica ecc.  [Stima Ore : 4]

Per dettagli vedi questa  Scheda


2. Estratto contabile Cliente

 (M3.ECC)   Importazione  dell'estratto contabile (Partite aperte) in campo esteso nella scheda cliente [Stima Ore : 2]

Per dettagli vedi questa  Scheda



3. Metodi e termini di pagamento 

(M3.MTP)  Importazione dei metodi e termini di pagamento previsti per ciascuna anagrafica cliente con eventuale  recepimento dei valori di default in immissione ordine. 
[Stima Ore : 2]
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4. Condizioni di resa

(M3.TDC)  Importazione condizioni di resa previsti per ciascuna anagrafica cliente con eventuale  recepimento dei valori di default in immissione ordine. [Stima Ore : 2]

Vedi dettagli in questa  Scheda



5. Configurazione stampa ordine 

(M3.COP)  Configurazione carrello dei campi di riga, di testata , di chiusura ordine (Tab dati aggiuntivi) e colonne stampa ordine, dati aggiuntivi e di corredo documento vendita in app e server [Stima Ore : 1]

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6. Configurazione Cartpad Personalizzata

(M3.CAR) Configurazione personalizzata del cartpad in fase immissione ordine [Stima Ore : 0,5]

Vedi dettagli in questa Scheda

7. Configurazione Dati Aggiuntivi Ordine

(M3.CDA) Configurazione personalizzata del tab dati aggiuntivi in fase immissione ordine [Stima Ore : 0,5]

Vedi dettagli in questa Scheda



8. Attivazione nuovo cliente Esportazione nuovo cliente

(M3.ENC)  Attivazione della scheda standard per acquisizione dati nuovo cliente e configurazione export tracciato Standard [Stima Ore : 1]

Vedi dettagli in questa  Scheda


9. Geolocalizzazione Clienti

(M3.GLC)   Prima geolocalizzazione massiva delle anagrafiche cliente importate con le google Api key di sistema. Predisposizione del processo di geolocalizzazione con le Api Key del cliente (Key da fornire) [Stima Ore : 1]

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Milestone 4

[Stima Ore Milestone 4 completa: 24]


Scarica modulo per richiesta Milestone 4

1. Listini personalizzati

(M4.ILP ) Importazione Listini base di sovrapposizione al listino principale differenziati per anagrafica cliente [Stima Ore : 5]
 
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2. Listini base e personalizzati(cond.Q/Data)

(M4.ILB) Importazione Listini base e differenziati per anagrafica cliente con condizioni range quantità e date  [Stima Ore : 4]
Vedi dettagli in questa  Scheda
 


3. Sconti e Maggiorazioni (base)

(M4.ISB) Importazione condizioni di sconti e maggiorazione per anagrafica Cliente,raggruppamento anagrafiche cliente (Es: Canale, Categoria,Cliente) , gruppi prodotto (Linee,Famiglie ,serie,articolo)  [Stima Ore : 4]
   
Vedi dettagli in questa  Scheda


4. Sconti e Maggiorazioni (cond. Q/Data)

(M4.ISM) Importazione condizioni di sconti e maggiorazione per anagrafica Cliente,raggruppamento anagrafiche cliente (Es: Canale, Categoria,Cliente) , gruppi prodotto (Linee,Famiglie ,serie,articolo) legate a condizioni di Quantità o range di date [Stima Ore : 5]

Vedi dettagli in questa  Scheda


5. Listini Netti

(M4.ILN) Importazione listini a prezzi netti  [Stima Ore : 2]

Vedi dettagli in questa  Scheda

6. Personalizzazione tracciato ordine

(M4.PTO) Riconfigurazione sequenza campi del tracciato ordine secondo o secondo le personalizzazioni necessarie [Stima Ore : 4]

Vedi dettagli in questa  Scheda



7. Parametrizzazione Algoritmo Prezzi ad hoc

(M4.PAR) Sviluppo parametri di funzioni non previste del nostro algoritmo di prezzi e sconti su progetto concordato preventivamente. [Stima Ore : Da definire su progetto]

Una volta ultimate le issue precedenti se dovessero mancare o risultare errate  delle condizioni di calcolo per la proposta in app del corretto prezzo e sconto date determinate condizioni sarà necessario per una valutazione che ci venga fornita  preventivamente una descrittiva delle eventuali personalizzazioni richieste, e eventualmente, se potete già, le strutture di supporto nel vostro database.
A seguito di analisi delle necessità potremo fornirvi ulteriori richieste/indicazioni e/o proposte per l'implementazione delle stesse, con la relativa valutazione.

Eventualmente per spiegare in maniera più approfondita le problematiche potremo fissare delle conference-call.



Issue Opzionali


Vi è una serie di issue che non inseriamo nell rollout standard in quanto non sono di frequente richiesta per un integrazione standard ma possono essere eseguite su richiesta specifica a seguito chiusura delle 4 milestone standard  sopra elencate.

Per ciascuna issue opzionale viene indicata la stima di tempo necessaria alla lavorazione.

Verrà richiesta conferma di esecuzione nella issue di richiesta implementativa relativa in helpdesk e verrà fatturata singolarmente o assieme alle issue della milestone che si sta eseguendo quando la Issue relativa viene confermata.




Importazione set articoli frequenti per Cliente

(MO.ARTFT) Importazione Lista articoli frequenti per utilizzo vista frequenti [Stima Ore : 2]


Importazione allegati per Cliente

(MO.ALLCL) Importazione file da collegare in scheda cliente  la stima è fatta su un tipo di file
  [Stima Ore : 2]


  

Limitazione articoli agente

(MO.ARTLIMAG) Importazione file da collegare in scheda cliente la stima è fatta su un tipo di file
[Stima Ore : 2]

Importazione codice ordine gestionale

(MO.COGES) Importazione associazione a Ordine codice esterno gestionale [Stima Ore : 2]




Importazione stati ordine gestionale

(MO.SOGES) Importazione associazione a Ordine codice esterno gestionale [Stima Ore : 2]




Importazione sconti condizionati per metodi di pagamento

(MO.SCPAG) Importazione sconti in base alla scelta in ordine del metodo di pagamento [Stima Ore : 2]

Per dettagli vedi questa Scheda




Connettore con picking ordine separato

(MO.ETLO) Predisposizione nel connettore di un processo di picking ordini distinto per permettere l'avvio del processo in modo separato  [Stima Ore : 2]




Connettore con estrazione solo disponibilità

(MO.ETLA) Predisposizione nel connettore di un processo di estrazione delle disponibilità distinto per permettere l'avvio del processo in modo separato [Stima Ore : 4]




Integrazione Autonoma

Lo schema dell'infrastruttura di trasmissione dati è la seguente


Si consiglia comunque per un efficiente ed efficace messa a punto della piattaforma Zotsell  di seguire la lista delle attività descritte nelle milestone (con connettore) da utilizzarsi come una checklist di implementazione saltando ovviamente le issue relative a caratteristiche a cui non siete interessati ed avere eventualmente riferimenti per eventuali richieste di personalizzazione.

Nel caso in cui sia stata scelta questa modalità è prevista normalmente a contratto una giornata di consulenza che prevede :

a) Il supporto online tramite l'utilizzo del sistema di assistenza per chiarire dubbi e ricevere indicazioni sui riferimenti nella manualistica

b) L'esecuzione delle seguenti issue delle relative milestone per il setup di alcune parti che non sono possibili tramite i setting del server
  1. M1.SKO - Incontro via skype per Kickoff progetto
  2. M1.CDS - Dashboard e Spalla
  3. M1.ZFS - Ri-Compilazione App con nome e icona personalizzata
  4. M1.ENO - Configurazione ed esportazione nuovo ordine
  5. M3.COP - Carrello opzioni di riga e di testata e stampa ordine
  6. M3.CAR - Configurazione CartPad Personalizzata
  7. M3.CDA - Configurazione Dati Aggiuntivi ordine
  8. M3.ENC - Attivazione nuovo cliente Esportazione nuovo cliente (Opzionale) 
Per richiedere l'esecuzione delle attività sopra indicate è necessario aprire un issue nell'area assistenza per ciascuna attività

Attenzione NON sono comprese attività di :
- personalizzazione app rispetto al comportamento standard che implicano setup e ricompilazioni
- personalizzazione app per caratteristiche di funzionamento non ancora disponbili
- analisi dati per ottimizzazione
- analisi dati per verifiche

Tali attività verranno conteggiate e fatturate a consuntivo in base ai listini presenti in questa pagina salvo diversi accordi sottoscritti dal cliente Listini

Indicazioni integrazione autonoma

Attenzione Consiglio utili per l'integrazione autonoma: (Predisposti in base alla domande frequenti ) 

a) Tracciati da produrre: Consigliamo di partire dal tracciato di questa issue (Tracciato Clienti ) e poi seguire i vari passi saltando quelli che non interessano 
utilizzando di fatto la stessa sequenza di attività ormai consolidata che utilizziamo per l'Integrazione con connettore 
noi solitamente predisponendo il connettore seguiamo le milestone presenti a questa pagina della manualistica :

b) Tracciato minimo da predisporre affinche il sistema riesca ad elaborare   è il seguente 

c) Tutti i tracciati: I tracciati da produrre di cui trovate tutta la lista partendo da questa guida :


d) Posizionamneto tracciati:  Vanno posizionati nello spazio Ftp messo a vostra disposizione :

I parametri di accesso al voostro spazio FTP li trovate nel menu :
Admin --> Ingranaggio --> Setting/Impostazioni --> Sync Settings
Alle Voci:
Nome server FTP
Utente Server FTP
Password server FTP

e) Avvio Elaborazione tracciati :
Affinche una volta posizionati i tracciati vengano elaborati dal server per predisporli per l'app dovete avviare il processo di elaborazione server
  1. Api Syncro : 
  2. Tramite Chiamate Rest

f) Posizionamento tracciati ordine in ftp:
I tracciati ordine generati da Zotsell per l'importazione su DB esterni (Gestionale) 
vengono posizionati in FTP ogni qualvolta viene inviato un ordine da un IPAD a server Zotsell (Sincronizzazione Ipad) 
nello stato Confermato. 
Di default l'esportazioen del tracciato è disattiva. E' necessario richiedere qualora se ne abbia 
bisogno dell'attivazione del setting:   export_tracing_no_transfer_to_ftp 
Altre indicazioni sulla struttura e posizionamento file dei tracciati ordine li trovate in questa guida:


g) Conoscere tutte le potenzialità Zotsell: 
Qui trovate un indice di tutte le manualistiche presenti in Help
Indice Manualistica