Impostazioni ZotSell

L'area " Impostazioni " permette di configurare parametri ed impostazioni relative alla propria App. All'interno dell'area sono presenti varie schede attraverso le quali è possibile gestire differenti ambiti e configurazioni.

Moduli

L'area moduli permette di definire i moduli da attivare nell'app del proprio cliente. I seletttori permettono di attivare o disattivare il singolo modulo. Quando il selettore è settato su ON significa che il modulo è attivo e raggiungibile.

Login

Gestione della schermata di Login dell'applicazione. Attraverso quest'area è possibile definire :

• Titolo login : Ovvero il titolo che appare in nella fascia alta della finestra di login
• Logo per il login : L'eventuale logo posto nella parte in alto a sinistra 144x144 px in formato JPG o PNG (72Dpi)
• Immagini presentazione portrait : Rappresentano le immagini in modalità portrait che è possibile scorrere all'interno dello slideshow della finestra di login. La dimensione dell'immagine deve essere 1536x1258 px in formato JPG o PNG (72Dpi).
• Immagini presentazione landscape : Rappresentano le immagini in modalità portrait che è possibile scorrere all'interno dello slideshow della finestra di login. La dimensione dell'immagine deve essere 2048x856 px in formato JPG o PNG(72Dpi).

Le immagini presentazione ed il logo per il login dovranno essere preventivamente caricate all'interno dell'area deposito. Ogni modifica avrà effetto sull'app dopo una preliminare sincronizzazione lato server e lato client.

Vendite

La scheda Vendite contiene varie opzioni e finestre di configurazione.

Visualizzazione

Gestione degli elementi che vengono visualizzati all'interno dell'applicazione

• Abilita icone cartelle catalogo : Permette di attivare la visualizzazione delle icone associate alle singole cartelle del catalogo. Se disabilitata il sistema assegna per ogni cartella una immagine di default
• Disabilità il bottone di ritorno : Attraverso questa funzione è possibile disattivare il pulsante "indietro" quando ci si trova all'interno della griglia contenente le varianti di un prodotto. In questo modo l'utente si trova costretto a salvare prima di uscire dalla pagina.
• Abilita metodo inverso inserimento quantità : Normalmente un tap rapido in corrispondenza del carrello apre un tastierino semplificato +/- mentre per accedere al tastierino completo è necessario effettuare un tap prolungato. La seguente funzione permette di invertirne il funzionamento.
• Disabilità ricalcolo prezzo in griglia : Disattiva la funzoine di ricalcolo del prezzo quando ci si trova all'interno di una griglia contenente più varianti.

Nuovo Cliente

• Abilita obbligatorietà per tutti i campi di contatto : Rende obbligatorio l'interimento di tutti i campi di contatto necessari per censire correttamente una scheda anagrafica.
• Disabilita nuovo metodo di classificazione :
• Disabilita controllo iva : Disabilità il controllo sulla correttezza del formato sul numero di Partita Iva inserito in fase di creazione del nuovo cliente.
• Abilita controllo P.Iva già presente : L'attivazione di questa funzione fa si che all'inserimento di una nuova anagrafica il sistema presenti immediatamente un modale con la sola immissione di P.Iva. In questo modo il sistema potrà controllare la correttezza del formato e segnalare all'agente se quella partita Iva sia già presente fra i suoi clienti. Nel caso in cui la partita iva corrisponda ad un cliente già censito , verrà proposta una scheda nella quale sarà possibile selezionarlo. In alternativa il sistema presenta come sempre la lista di prodotti e permette di proseguire con l'ordine, tenendo in memoria la P.Iva che verrà pre-compilata alla chiusura dell'ordine quando verranno completati i dati del cliente.
• Nei campi Ragione Sociale , Nome Completo (Referente) , Classificazione nuovo valore , Nota è possibile definire il numero massimo di caratteri che è possibile compilare in ogni singola voce.

Carrello

• Disabilita nuovo prodotto : Disattiva la Possibilità di creare un nuovo prodotto in fase d'ordine ( modifica prezzo , sconto , unità di misura ecc... )
• Disabilita aggiornamento quantità : Disabilità l'aggiornamento delle quantità di prodotti ordinati una volta inseriti nel carrello
• Disabilita aggiornamento prezzo : Disabilita l'aggiornamento del prezzo di un singolo prodotto da parte dell'agente
• Disabilita aggiornamento sconto : Disabilita la definizione dello sconto da parte dell'agente
• Disabilita sconto composto : Disabilita la possibilità di generare sconti composti ( es. 10 % + 5 % sul prezzo risultante )
• Disabilita inserimento data spedizione : Disabilità la possibilità di inserire la data di spedizione in fase di convalida dell'ordine
• Disabilita inserimento periodo di spedizione : Disabilità da possibilità di inserire un periodo di spedizione
• Compilazione dati aggiuntivi obbligatori : Permette di abilitare l'obligatorietà all'interno dei dati aggiuntivi dell'ordine
• Firma obbligatoria : Rende Obbligatorio l'inserimento di una firma per validare l'ordine
• Abilita scelta prezzi da lista listini disponibili : E' una funzionalità che permette a carrello di presentare all'agente la modifica prezzo scegliendo fra listini disponibili all'agente.
• Numero massimo caratteri ( Nota Riga Ordine ) : Permette di definire il numero massimo di caratteri che è possibile inserire all'interno della Riga Ordine

Dati aggiuntivi

• Disabilita tipo documento : Disabilita la definizione del tipo di ordine ( Offerta , Ordine , Preventivo , Proposta acauisto ecc... )
• Disabilita nuovo tipo documento : Disattiva la voce ( Nuovo valore ) attraverso la quale aggiungere un nuovo tipo di documento in lista
• Disabilita inserimento data spedizione : Disattiva la funzione "Data consegna" all'interno della scheda Dati Aggiuntivi
• Disabilita metodo pagamento : Disabilita la possibilità di definire un metodo di pagamento in fase di inserimento dell'ordine
• Disabilita aggiornamento incoterms : Disattiva il campo Incoterms attraverso il quale viene definito il tipo di consegna
• Disabilita nuovo incoterms : Disattiva la possibilità di inserire una nuova voce fra gli incoterms
• Numero massimo caratteri : Rappresenta il numero massimo di caratteri che si possono inserire all'interno dei vari campi nei quali è possibile inserire un nuovo valore ad esempio su : Riferimento nuovo valore , Pagamento nuovo valore , Incoterms nuovo valore, Nota

Stampa Ordine

• Codice Articolo : Visualizza il codice articolo all'interno della stampa dell'ordine
• Larghezza : In corrispondeza della voce Larghezza è possibile definire la dimensione in Px dello spazio che contiene il singolo campo che si sta impostando
• Stile : Attraverso questa voce è possibile definire lo stile del testo associato alla singola voce che si sta configurando ( Italic , Bold )
• Codice Variante : Visualizza il codice variante all'interno della stampa dell'ordine
• Composizione campo : Definizione dei campi che compongono il campo
• Unità di misura : Visualizzazione della unità di misura
• Quantità : Visualizza la quantità dei singolo prodotti
• Prezzo : Prezzo associato al singolo prodotto
• Sconto : Visualizza lo sconto
• Prezzo scontato : Permette di abilitare la stampa della colonna "Prezzo scontato" il cui calcolo segue la seguente formula :
  prezzo_unitario = prezzo_articolo * fattoreConversione (serve per le unità misure diverse)
  prezzo_unitario_scontato = prezzo_unitario - (prezzo_unitario * sconto) / 100.0
• Totale Riga : Visaulizza il prezzo comprensivo di sconto calcolato sul singolo prodotto
• Aliquota : Visualizza aliquota
• Totale Quantità : Visualizza il totale quantità
• Logo : Logo da inserire nella stampa
• Elementi da Stampare : Le voci che seguono permettono di definire cosa andare a stampare all'interno dell'ordine ed il relativo stile ad esempio : Stampa totale quantità, Stampa totale imponibile, Stampa totale imposta, Stampa totale ordine, Stampa riferimento ordine, Stampa indirizzo notifica a, Stampa data consegna, Stampa indirizzo notifica a, Stampa le condizioni di pagamento, Stampa le condizioni di resa
• Seguono i testi da collocare in specifiche parti dell'ordine ad esempio : Testo da stampare prima dei referenti, Testo da stampare prima del carrello, Testo da stmapre prima dei totali, Testo da stampare prima dei dati del cliente, Testo da stampare prima della firma, Stampa dati agente, Stampa dati extra nello spazio della destinazione

Notifiche ordine

• Manda notifiche ordine : Attiva la possibilità di inviare delle notifiche via email ogni qual volta viene ricevuto un ordine
• Manda solo a amministratori : Manda le notifiche solo ad amministratori
• Soggetto notifiche ordine : Il soggetto della email contenente una notifica di un nuovo ordine
• Testo iniziale notifiche ordine : Il testo di apertura di inserire nella email di notifica

Schema esportazione ordine

Permette di definire i campi che dovranno comporre il tracciato ordini da destinare al gestionale
L'attivazione dei vari campi permette di aggiungere o rimuovere informazioni dal tracciato. Inoltre sono presenti alcuni campi di configurazione quali :

• Stampa intestazioni per ogni riga : Ripete l'intestazione dell'ordine contenente cliente , agente , data ordine ecc.. su ogni riga dell'ordine
• Separatore campi tracciati : Permette di definire il tipo di separatore da mettere nel tracciato in uscita oppure lasciarlo uguale al separatore definito nei tracciati in ingresso
• Estensione tracciati : Permette di definire l'estenzsione che deve avere il file
• Ordine esportazione campi : Definisce l'ordine da dare ai campi all'interno del file esportato

Custom ( my folder )

Offre la possibilità di attivare un modulo custom dirigendolo in uno spacifico indirizzo URL . La voce "Disabilita vista mie cartelle" permette di disattivare la visualizzazione del modulo Custom mentre l'area mie cartelle su app permette di definire i collegamenti che verranno visualizzati. Il formato di scrittura dei collegamenti sarà ad esempio :
Google|http://www.google.com|0
Dove il primo blocco prima del pipe rappresenta il nome del collegamento, il secondo blocco rappresenta l'url ed il terzo blocco rappresenta l'ordinamento dell'elemento collegato.
 

Crm

 

Documentazione

• Abilita icone cartelle documentazione : Permette di attivare la visualizzazione delle icone associate ai singoli documenti. Se disabilitata il sistema assegna per ogni cartella una immagine di default.

Configurazioni App

Permette di disattivare alcuni calcoli attraverso i quali viene definito il prezzo del singolo prodotto all'interno dell'algoritmo di pricing. Gli elementi disattivabili sono :

• Disabilita calcolo prezzo listino/variante
• Disabilita calcolo prezzo listino/variante condizionato
• Disabilita calcolo prezzo listino/variante non condizionato
• Disabilita calcolo prezzo listino/articolo
• Disabilita calcolo prezzo anagrafica/articolo
• Disabilita calcolo prezzo gruppo anagrafica/articolo
• Disabilita calcolo sconto anagrafica/variante
• Disabilita calcolo sconto gruppo anagrafica/variante
• Disabilita calcolo sconto gruppo articolo
• Disabilita calcolo sconto gruppo anagrafica
• Disabilita calcolo sconto anagrafica
• Disabilita calcolo sconto anagrafica/gruppo articolo
• Disabilita calcolo sconto gruppo anagrafica/gruppo articolo
• Disabilita calcolo sconto anagrafica/articolo
• Disabilita calcolo sconto gruppo anagrafica/articolo
• Lista spese di trasporto permette di generare una lista di possibili spese di trasporto e la relativa codifica. Il formato di inserimento è il seguente : 9999|Contributo spese di trasporto|112.9|25 dove il primo blocco è rappresentato dal codice, il secondo dall'etichetta il terzo blocco dal costo delle spese e l'ultimo blocco in sintesi : CODICE | ETICHETTA | SCONTO | IVA

Per capire come questi elementi interagiscono fra loro nella generazione del pricing si consiglia la lettura del manuale di integrazione.

Sync settings ( sftp / ftp )

Quest'area contiene i parametri di accesso relativi al servizio FTP attraverso il quale scambiare i tracciati in ingresso ed in uscita.

• Ip server ftp : Indirizzo Ip del server su cui è attivo il servizio FTP per lo scambio dei dati
• Porta server ftp : Porta nella quale è attivo il servizio Ftp
• Nome server ftp : Indirizzo dell'host da contattare
• Utente server ftp : Username per l'autenticazione
• Password server ftp : Password di accesso
• Cartella remota server ftp : Nella quale vengono depositati i tracciati in uscita
• Separatore tracciati : Il separatore utilizzato all'interno dei tracciati per distinguere i singoli campi ( ; | TAB )
• Estensione tracciati : Estensione dei file da identificare come tracciati. Di default l'estensione è .csv
• Escludi l'ultimo elemento del tracciato : Nel caso si voglia aggiungere un separatore campo al fine riga.  Di default il sistema non si attende il separatore a fine riga .
• I tracciati contengono intestazione : Nel caso questa opzione sia attiva il sistema inibirà la lettura del primo record di ogni tracciato

Api Syncro - Funzione Reset

All'interno della Voce Api Syncro, gli utenti che accedono a ZotSell in qualità di Partner, avranno la possibilità di specificare che prima dell'importazione dei dati il sistema dovrà provvedere a resettare il database
Questo tipo di funzionalità risulta molto utile in fase di test in quanto permette di riportare ZotSell allo stato iniziale ( eliminando db , archivio ordini ecc.. ).