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Catalogo
Pdf
Permette di predisporre i pdf per la caratteristica descritta in questa guida
Cataloghi sfogliabili
Il menu è posizionato nel percorso admin : Vendite --> Catalogo
Per fare questo è necessario :
Per caricare un file all'interno dell'area deposito sarà sufficiente cliccare in corrispondenza del tasto "impostazioni" posto in alto a destra e rappresentato con il simbolo di un ingranaggio e scegliere la voce "Deposito" , dalla finestra deposito è possibile visionare la lista dei files caricati , eliminare files e caricarne di nuovi.
Cliccare su "Load New File" per caricarne uno nuovo.
Una volta caricato all'interno dell'area deposito il file sarà fruibile nel menu di gestione cataloghi sfogliabili in admin (Menu: Vendite --> Catalogo --> Pdf)
Utilizzando il pulsante " Add new Pdf" sarà possibile
- Inserire un nome
- Inserire una descrizione
- Indicare il nome del file ( fra quelli presenti in deposito ) da trasformare in catalogo sfogliabile.
Una volta creata la scheda essa non sarà immediatamente gestibile all'interno dell'area in quanto dovrà essere elaborato dal sistema che provvederà a notificare la conclusione del processo direttamente via email all'amministratore del sistema (Utente Superuser)
Attenzione : Il file pdf da convertire in catalogo dovrà essere già presente all'interno dell'area deposito ( per capire come popolare l'area deposito ti consigliamo di leggere la relativa guida )
Il tempo di conversione dipende dal numero di pagine della brochure e dalla complessità del file .
Per convertire il file cliccare sull'icona "pages" indicata dalla freccia nello screenshot
Cliccare su " Process PDF Catalog"
A questo punto il sistema presenterà una schermata di caricamento del processo di conversione per poi aggiornare la pagina automaticamente una volta concluso
Una volta che la conversione sarà ultimata accedendo al catalogo dal dall'icona "Pages" rappresentato dall'immagine di un documento bianco sarà possibile visualizzare una lista contenente tutte le immagini di pagina di cui è costituito il catalogo e darà la possibilità di gestire i singoli hotspot all'interno di ciascuna pagina come spiegato di seguito.
A questo punto sarà sufficiente
a) Aprire la singola pagina attraverso l'icona "Carrello"
b) Cliccare in corrispondenza del punto nell'immagine nel quale si intende creare un'area cliccabile (Si popoleranno le coordinate X,Y nel form di destra)
c) Associare al punto appena cliccato uno dei prodotti presenti in catalogo scegliendolo attraverso l'apposito menù a tendina.
d) Cliccare sul pulsante "Add Hotspot" e il punto di posizionamento dell'hotspot verrà salvato
Tutti gli hotspot creati nella pagina sono visualizzati all'interno della lista che si trova sotto all'immagine della pagina
riportando le coordinate X,Y nell'immagine di pagina che si sta gestendo e relativo abbinamento a codice articolo.
Per limitare la visualizzazione di un catalogo è necessario quindi :
- Una volta caricato il catalogo attivare l'opzione Restrict
- Entrare nel menu Manage Access (Icona user indicata sotto) e abbinare il codice agente relativo a cui abilitare lo scaricamento del catalogo
I cataloghi senza restrizione verranno scaricati da tutti gli utenti
Il file pdf da convertire in un catalogo sfogliabile non deve essere particolarmente complesso ( ovvero vettoriale o con layer ) poiché questo potrebbe causare problemi nell'elaborazione.
Per questo motivo prima di caricarli è necessario effettuare una operazione di Rasterizzazione del file ( ovvero di appiattimento degli elementi presenti nel PDF ).
Di seguito alcune indicazioni per effettuare la procedura con Mac e Windows :
Attenzione Il sistema è in grado di gestire SOLO pdf con pagine orientate verticalmente (Portrait) . Il caricamento di pdf con pagine orientate in orizzontale (Landscape) saranno presentate in app comunque verticali
Il non rispetto di queste procedure può comportare
a) L'impossibilità di elaborare il file
b) Generazione di una struttura di pagine corrotta
c) Generazione di duplicazioni delle pagine o mancanza delle stesse
E' buona norma prima di iniziare a creare gli hotspot nella pagina verificare che il risultato dell'elaborazione sia corretto
Attenzione La modifica dei setting di default è un operazione che comporta delle attività di riconfigurazione e ri-compilazione e personalizzazione e come tale comporterà un costo.
| Cod. | Ultima revisione | Wiki | Note |
| 783 | 2024/03/11 - MM |
|
Caratteristica
Tramite apposito menu presente in admin è possibile caricare il proprio catalogo in versione Pdf , tramutandolo in un vero e proprio catalogo sfogliabile attraverso il quale ordinare i prodotti presenti.Il menu è posizionato nel percorso admin : Vendite --> Catalogo
Per fare questo è necessario :
- Caricamento pdf nel deposito : Caricare il catalogo in formato pdf ( evitando di caricare file complessi o vettoriali ) nel desposito
- Creare la scheda del Catalogo: aggiungere la scheda catalogo con i metadati (Bottone Add New Pdf ) abbinando il file pdf del punto precedente
- Conversione dei file: convertire il file pdf per poter inserire gli hotspot per l'acquisto dei prodotti.
- Gestione degli hotspot: Definire nelle varie pagine le aree da rendere cliccabili ( posizionamento degli hotspot ) e associare l'hotspot ad uno specifico codice articolo (fra quelli presenti nello schedario articoli).
- Gestione Utenti e Restrizioni: Permette di associare e rendere visibile a ciascun agente, il catalogo sfogliatile di interesse.
- Caratteristiche del PDF da Caricare: Specifiche che devono avere i PDF per poter essere carichi,
Caricamento Pdf nel Deposito
Per caricare un file all'interno dell'area deposito sarà sufficiente cliccare in corrispondenza del tasto "impostazioni" posto in alto a destra e rappresentato con il simbolo di un ingranaggio e scegliere la voce "Deposito" , dalla finestra deposito è possibile visionare la lista dei files caricati , eliminare files e caricarne di nuovi.
Cliccare su "Load New File" per caricarne uno nuovo.
Una volta caricato all'interno dell'area deposito il file sarà fruibile nel menu di gestione cataloghi sfogliabili in admin (Menu: Vendite --> Catalogo --> Pdf)
Creare la scheda del Catalogo
Nel menu di gestione dei cataloghi sfogliabilie Utilizzando il pulsante " Add new Pdf" sarà possibile
- Inserire un nome
- Inserire una descrizione
- Indicare il nome del file ( fra quelli presenti in deposito ) da trasformare in catalogo sfogliabile.
Una volta creata la scheda essa non sarà immediatamente gestibile all'interno dell'area in quanto dovrà essere elaborato dal sistema che provvederà a notificare la conclusione del processo direttamente via email all'amministratore del sistema (Utente Superuser)
Attenzione : Il file pdf da convertire in catalogo dovrà essere già presente all'interno dell'area deposito ( per capire come popolare l'area deposito ti consigliamo di leggere la relativa guida )
Conversione del file
Il sistema provvede a convertire ogni pagina del file Pdf in immagini Jpg , all'interno delle quali sarà possibile attivare gli hotspot che riportano all'acquisto del prodotto relativoIl tempo di conversione dipende dal numero di pagine della brochure e dalla complessità del file .
Per convertire il file cliccare sull'icona "pages" indicata dalla freccia nello screenshot
Cliccare su " Process PDF Catalog"
A questo punto il sistema presenterà una schermata di caricamento del processo di conversione per poi aggiornare la pagina automaticamente una volta concluso
Gestione degli Hotspot
Una volta che la conversione sarà ultimata accedendo al catalogo dal dall'icona "Pages" rappresentato dall'immagine di un documento bianco sarà possibile visualizzare una lista contenente tutte le immagini di pagina di cui è costituito il catalogo e darà la possibilità di gestire i singoli hotspot all'interno di ciascuna pagina come spiegato di seguito.
A questo punto sarà sufficiente
a) Aprire la singola pagina attraverso l'icona "Carrello"
b) Cliccare in corrispondenza del punto nell'immagine nel quale si intende creare un'area cliccabile (Si popoleranno le coordinate X,Y nel form di destra)
c) Associare al punto appena cliccato uno dei prodotti presenti in catalogo scegliendolo attraverso l'apposito menù a tendina.
d) Cliccare sul pulsante "Add Hotspot" e il punto di posizionamento dell'hotspot verrà salvato
Tutti gli hotspot creati nella pagina sono visualizzati all'interno della lista che si trova sotto all'immagine della pagina
riportando le coordinate X,Y nell'immagine di pagina che si sta gestendo e relativo abbinamento a codice articolo.
Gestione Utenti e Restrizioni
E' possibile gestire a quali Agenti ciascun catalogo viene reso disponibile tramite l'utilizzo del menu in admin Manage Access.Per limitare la visualizzazione di un catalogo è necessario quindi :
- Una volta caricato il catalogo attivare l'opzione Restrict
- Entrare nel menu Manage Access (Icona user indicata sotto) e abbinare il codice agente relativo a cui abilitare lo scaricamento del catalogo
I cataloghi senza restrizione verranno scaricati da tutti gli utenti
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Opzione Restrict: Se è presente il segno di spunta il sistema terrà conto delle restrizioni, se è presente una X il sistema NON terrà conto delle restrizioni e farà scaricare il catalogo a tutti gli utenti. Di default l'opzione Restrict non è attivata quindi il catalogo verrà visualizzato da tutti gli utenti |
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Menu Manage Access , se cliccato verrà presentata una schermata con la lista degli utenti (vedi sotto) |
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Una volta entrati nel menu Manage Access viene presentata una schermata con due colonne:
- a Sinistra la lista di tutti gli utenti - a Destra la lista degli utenti abilitati a visualizzare il catalogo In questo caso solo l'agente con codice 001 può visualizzare il catalogo Per abilitare gli utenti alla visualizzazione del catalogo è sufficiente cliccare sul + in corrispondenza del codice agente. |
Caratteristiche del PDF da Caricare
Il file pdf da convertire in un catalogo sfogliabile non deve essere particolarmente complesso ( ovvero vettoriale o con layer ) poiché questo potrebbe causare problemi nell'elaborazione.
Per questo motivo prima di caricarli è necessario effettuare una operazione di Rasterizzazione del file ( ovvero di appiattimento degli elementi presenti nel PDF ).
Di seguito alcune indicazioni per effettuare la procedura con Mac e Windows :
Rasterizzare su Mac
Da Anteprima aprire il file ed accedere sulla voce ( File + Stampa ) scegliere la Voce Salva come PDF all'interno del menù a tendina Pdf.Rasterizzare su Windows
Aprire il file con un programma come Open office o Word e salvare nuovamente il file come pdf.Attenzione Il sistema è in grado di gestire SOLO pdf con pagine orientate verticalmente (Portrait) . Il caricamento di pdf con pagine orientate in orizzontale (Landscape) saranno presentate in app comunque verticali
Il non rispetto di queste procedure può comportare
a) L'impossibilità di elaborare il file
b) Generazione di una struttura di pagine corrotta
c) Generazione di duplicazioni delle pagine o mancanza delle stesse
E' buona norma prima di iniziare a creare gli hotspot nella pagina verificare che il risultato dell'elaborazione sia corretto
Settings
| Setting | Descrizione | Codice riferimento |
|---|---|---|
|
Abilitazione modifiche admin
|
E' necessario attivare questo setting che permette il caricamento manuale delle immagini sulle cartelle | enable_admin_mod |
|
Personalizza icona Hot spot |
E' necessario caricare nel repository l'icona personalizzata da utilizzare. Indicare poi in assistenza il nome del file icona caricata. Formato file .png per poter gestire le trasparenze | hotspot_icon_name |