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Cod. Ultima revisione Wiki Note
652 2018/11/20 - MA
Permette di generare un task che una volta elaborato dal server invia una notifica al destinatario impostato nella maschera del Form. 
Registrando quindi uno storico in admin e app dell'attività di invio documento agli utenti 

Caratteristica


In app è disponibile la funzione di invio documento che genera un attività che una volta processata dal server invia un email al destinatario 

Le attività di invio documento possono essere visualizzate in App nel Modulo  Documenti Inviati

Di default l'effettivo invio della email da parte del server non è attiva

E'  necessario richiedere l'impostazione del seguente setting (Importante per le app successive alla  Versione 2.2.472) .
Consigliamo  la verifica della correttezza dei messaggi inviati contenenti il link al documento. Vedi di seguito

Settings disponibili


Setting Descrizione Codice riferimento
Manda notifiche attività Abilita l'invio di email per le attivita e l'invio documento task8e_notification_send
Attenzione La modifica dei setting di default è un operazione che comporta delle attività di riconfigurazione e ri-compilazione e personalizzazione e come tale comporterà un costo.




Client Issue Implementativa Stato
IOS App8E invio_documento Completata


Sell
Attenzione Ove non indicato Completato sulla colonna Stato indica che la caratteristica non è ancora implementata in quell'ambiente. La presenza di un indicazione nella colonna Issue Implementativa indica che la caratteristica è programmata nello Sviluppo. Ove non è indicata alcuna informazione significa che non è ancora schedulata o programmata l'implementazione nell'ambiente specifico

Modulo Standard per la richiesta invio


Il Modulo da compilare per l'invio è standard ed è il seguente 


Modulo di invio documenti ( document_send)
Campi previsti:

Selezione Documento:  (Documento da inviare)
Selezione Contatto: Anagrafica a cui associare l'invio
Email: Destinatario della notifica contenente il documento
Soggetto: Diventa l'oggetto dell email di notifica
Note: Nota stampata sull'email di


A chiusura del modulo tramite il bottone Salva l'app tenta subito di comunicare con il server per registrare l'attività di invio in modod da effettuare  l'invio dell'email dal server Zotsell.

Nel caso ci fossero problemi di rete verrà segnalato all'utente un avviso in rosso  ma comunque l'attività verra registrata in App nel menu Documenti Inviati per essere  inviata al serve alla prima sincronizzazione e completare l'invio che non si è riusciti ad effettuare in prima battuta. 



Contenuto Email Standard di notifica


A seguito dell'invio del documento viene inviata una notifica mail, di seguito esempio dell'email standard che viene inviata dal server ove in rosso sono evidenziati i dati derivanti dal modulo compilato





Personalizzazione Email di Notifica

E' possibile un certo grado di personalizzazione del messaggio email inviato al destinatario tramite i seguenti setting che devono essere comunicati tramite assistenza :

Settings disponibili


Setting Descrizione Codice riferimento
From E' l'email indicata come mittente del messaggio: Di default a seconda della version del server è:
-lavoro@zotsell.com
-notifiche@zotsell.com
local/main/params/adminEmail
Nome del From Nome abbinato alla email del mittente send_doc_notification_from_name
Soggetto delle notifiche send_doc_notification_subject
Testo prima dei documenti nel corpo della mail Marcatori : 
#fullname# : Nome dell'utente che ha generato l'attività 
#username#  : Email dell'utente che ha generato l'attività  

E' anche consentita una minimo markup dell'html per il <b>Bold</b>, l'<i>Italico</i>, o altre formattazioni simili

send_doc_notification_init_text
Corpo del messaggio completamente personalizzato Marcatori :
#fullname# : Nome dell'utente che ha generato l'attività
#username# : Email dell'utente che ha generato l'attività   
#docslinks#: Link al documento 
send_doc_notification_custom_text
Attenzione La modifica dei setting di default è un operazione che comporta delle attività di riconfigurazione e ri-compilazione e personalizzazione e come tale comporterà un costo.